Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit

Du hast fertig studiert und suchst nun nach einem interessanten Einstieg in die Filmwelt?

Bewirb dich jetzt!

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unser Management-Team tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Du bist die rechte Hand unseres Vorstand-Teams und unterstützt sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Vor- und Nachbereitung von wichtigen Besprechungen liegen in deinen Händen.
  • Du erstellst mit Leichtigkeit Präsentationen, Berichte und Analysen.
  • Interne und externe Kommunikation laufen über dich – du bist eine wichtige Ansprechperson für das Team und externe Partner.
  • Du übernimmst Sonderprojekte und schaffst Grundlagen für entsprechende Strukturen.
  • Du bist Ansprechpartner/in für das Onboarding von neuen Team-Kollegen/innen.

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium und suchst nach einem spannenden Berufseinstieg mit einem umfassenden Einblick in die Filmbranche.
  • Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Kommunikation ist deine Stärke – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Französische Sprachkenntnisse sind ein Plus.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
  • Du bist belastbar, flexibel und behältst stets den Überblick.

Benefits

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld.
  • Ein tolles, kollegiales Team, das sich auf dich freut.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit du dich voll einbringen kannst.
  • Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits.
  • Möglichkeiten für flexibles Arbeiten.

Bewirb dich jetzt!

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden und die Filmwelt mitzugestalten? Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanter Zeugnisse. Am besten per E-Mail an jobs@x-verleih.de.